O surgimento de novas tecnologias proporcionou obter informações com mais rapidez e eficiência. Porém, essa nova dinâmica demonstrou que eram necessárias novas regras para definir limites e critérios para acesso aos arquivos pessoais dos cidadãos em ambientes físicos e digitais.
Neste contexto, foi criada a Lei nº 13.709/2018, também conhecida como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), com o objetivo de estabelecer diretrizes de segurança neste aspecto. Nos post de hoje, vamos mostrar como funciona essa norma e quais os benefícios que ela proporciona para seu negócio.
O que é a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)?
Criada em 2018, no governo do então presidente Michel Temer, mas programada para entrar em vigor em agosto de 2020, a LGPD estabelece regras para a utilização de dados pessoais de cidadãos, por parte de empresas públicas e privadas.
Entre os documentos que se encaixam neste perfil estão números de telefone, endereço, data de nascimento, cadastro de funcionários no setor de RH, endereço de e-mail, entre outros.
Qual o impacto da LGPD no cotidiano das empresas?
A aplicação da lei exigirá que as empresas, não só protejam as informações das pessoas, mas informem como eles são coletados e para qual finalidade serão utilizados. Os acessos terão que ser previamente autorizados pelo cidadão.
As companhias terão que designar um profissional responsável pelo gerenciamento dos arquivos. Ele será o elo entre a instituição e o portador dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), órgão criado pela legislação e que fiscalizará o cumprimento da norma.
Como se adequar a LGPD?
Separamos quatro boas práticas para a eficiente aplicação da Lei Geral de Proteção de Dados:
Avalie políticas da empresa
Caso você não tenha aplicado uma política de gerenciamento de informações na sua empresa, é melhor priorizar a implementação de tais medidas. Isto passa pela análise sobre quais dispositivos são usados para armazenar documentos, pois eles precisam ser confiáveis, atualizados e terem um sistema de backup.
Fique atento também aos softwares que os colaboradores trazem de casa para o escritório, evitando que seu sistema seja infectado por vírus, corrompendo os arquivos de clientes e fornecedores.
Defina o responsável pela gestão dos dados
Abordamos anteriormente que é importante definir qual profissional será o responsável por gerenciar a alocação dos documentos, tendo a atribuição de preservá-los com segurança.
É importante que este colaborador tenha o nome divulgado nos canais de comunicação da empresa, pois é ele que fará a ponte entre os portadores das informações e a sua companhia.
Estabeleça protocolos de autorização
Crie políticas de consentimento dos responsáveis por disponibilizar os documentos. Desta forma, além de tornar o processo mais transparente, é possível criar uma relação de confiabilidade com seu público alvo.
Capacite os colaboradores
Além de designar um profissional para função, é importante capacitar os funcionários para que eles saibam como coletar os dados e qual a importância de armazená-los com segurança, em conformidade com a lei.
Conclusão
Com o crescimento do armazenamento de informações em plataformas digitais é necessário investir em uma boa gestão, visando garantir a segurança e a eficiência do seu negócio.
A RGA conta com uma equipe qualificada para ajudá-lo no gerenciamento dos arquivos da sua empresa. Quer saber mais sobre o nosso trabalho?
Clique no botão abaixo e solicite um orçamento.