No âmbito da tecnologia um dos temas que ganha força é o da segurança da informação. De acordo com relatório Symantec, veiculado em 2018, o Brasil é responsável por 7% dos ciberataques do mundo. O país fica atrás apenas da China (21%) e Estados Unidos (11%). Ainda completam a lista Rússia (6%), Índia (5%) e Japão (4%).
Tais indicadores mostram a importância do investimento em medidas de segurança, com o intuito de preservar seus dados, seja você pessoa jurídica ou física. Adotar medidas protetivas com este viés proporcionarão mais comodidade e tranquilidade na hora de executar atividades, como armazenamento de arquivos e transferências pela internet.
Neste contexto, uma das ferramentas de extrema importância é o backup, um mecanismo que tem o objetivo de proteger seus documentos fora da sua estação de trabalho de maneira segura, evitando situações, como sequestros virtuais e documentos danificados. Neste post, abordaremos em detalhes quais as vantagens. Vem comigo!
PROTEÇÃO MESMO EM COMPUTADORES COM DEFEITO
Trabalhamos com computadores no dia a dia e dependemos destas máquinas para concluirmos as tarefas profissionais. Em função desta necessidade, muitas vezes não damos importância devida para alguns defeitos que a máquina apresentar, a não ser que ela pare efetivamente de funcionar.
São nestes momentos de descuido que as ações de crackers ganham força. E quando isto acontece, muitas vezes podemos perder dados corporativos importantes, comprometendo todo o funcionamento de um negócio.
Por isso, o ideal é lançar mão da ferramenta de backup. Nestes casos, o ideal é transferir os arquivos para um espaço na nuvem, ou mesmo para um HD externo. O importante é ter mais de uma versão dos documentos, com o intuito de preservar a memória das atividades da sua empresa, evitando possíveis prejuízos.
PREVINE CONTRA IMPREVISTOS E DESASTRES
Situações imprevisíveis não avisam quando vão chegar, certo? Por isso é sempre bom estar preparado também para situações inesperadas. Pensando neste aspecto, é essencial ter um sistema de backup em execução na sua empresa.
Por exemplo, já imaginou o prejuízo que uma queda de energia elétrica em função de uma tempestade pode trazer para seu negócio? Quantas informações podem ser perdidas? Neste caso, é melhor adotar a velha máxima de que “melhor prevenir do que remediar”. Pense nisto!
PRESERVAÇÃO DO BOM ATENDIMENTO AO CLIENTE
Imagine que o seu cliente precisa de um relatório importante com dados compilados sobre um projeto. Porém, uma descarga elétrica apagou tudo que estava salvo no seu computador. Você dirá a ele que não pode atendê-lo? Caso faça isso, correrá sério risco de perder o contrato, fato que impactará na sua receita.
Neste contexto, o backup atua como um aliado para manter o nível de excelência de atendimento ao cliente, não deixando que fatores externos impeçam o funcionamento da empresa.
TIPOS DE BACKUP
Muitas pessoas não sabem que existem vários formatos de backup, imaginando que só existe uma forma de aplica-lo. Veja alguns formatos:
BACKUP COMPLETO
É o formado mais comum no mercado. Consiste em fazer a cópia de todas as informações de um dispositivo para o outro, o que pode ser programado a cada 24 horas, inclusive em finais de semana e feriados.
Nesta situação, o processo de recuperação, caso haja algum imprevisto, é mais rápido e menos traumático, não comprometendo significativamente o funcionamento da empresa durante o dia.
BACKUP INCREMENTAL
Neste formato, a cópia se restringe a aqueles que passaram por alterações entre um backup e outro. Neste caso, o volume da cópia é menor. É um formato indicado para grandes companhias que trabalham com grande volume de dados.
Porém, o processo de recuperação é mais complexo, pois depende da atualização dos arquivos entre os backups realizados.
BACKUP DIFERENCIAL
É uma modalidade similar ao backup incremental, pois armazena as últimas atualizações. Porém, ele faz a transferência com base no último backup completo, o que proporciona carregar mais informações.
Neste contexto, os itens são carregos por peso, fato que torna o processo mais oneroso para as empresas. Portanto, ele é recomendado para empresas de menor porte, que trabalham com menor volume dados.
CONCLUSÃO
Procuramos mostrar neste post que potencializar investimentos em segurança da informação é essencial para preservar os processos realizados dentro da empresa, garantindo a excelência no atendimento aos seus clientes.
Na RGA Informática, coordenamos ações que proporcionam mais confiabilidade na gestão de arquivos dentro de empresas dos mais diversos tamanhos e segmentos. Quer saber mais sobre o nosso trabalho? Entre em contato e faça um orçamento sem compromisso.